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我是怎样管理时间的?

作者:admin 2020-08-05 我要评论

每次我在朋友圈发月度总结和年度总结的时候,就会有好多人问我,你怎么会有那么多时间,能做那么多事? 首先要声明一点,我是自由职业,除了周末给学生上英语课...

每次我在朋友圈发月度总结和年度总结的时候,就会有好多人问我,你怎么会有那么多时间,能做那么多事?
首先要声明一点,我是自由职业,除了周末给学生上英语课,周一到周五全天时间我都可以自由支配。普通人想逆袭,只能靠时间。时间最强大的地方,在于复利,任何简单普通的事,在时间的加持下都会迸发出耀眼的光芒,一切的成就都靠积累,而积累的效果,就要看对每天时间的利用。一个人如何利用她的时间,决定了她可以成为什么样的人。这篇文章是我实践多年的时间管理方法总结,我写了很久,以后也会不定期更新。· 早起 ·保证多做事的关键早上6:00到12:00这六个小时,是我雷打不动的自我提升时间。这6个小时里,我基本不看手机,就安安静静做事,因为没打扰,很容易进入心流状态。早上又是精力最充沛的时段,往往一个早上就做完了原本一天都做不完的事。下午去健身,晚上做微商,更健康的身体保证了我有更好的精力,副业带来的收入,让我能更安心的做一个自由职业者,这就是正向循环。很惭愧,我是今年才开始培养早起习惯的。有次我老公打呼,把我吵醒了,我一看表4:45,干脆起床。中午12点之前,我竟然完成了当天所有待办事项,下午突然没事干了,这次早起效果惊艳了我,我决定开始坚持早起。我从高中时开始熬夜,十几年的熬夜史,凌晨1:30才是我的正常睡觉时间。对于我这样长期熬夜的人,早起难度不小。于是我就半小时半小时的调整。刚开始9:30起,慢慢调到09:00,再到08:30……就这样半小时半小时的往前延伸,现在我能05:30起。我发现每当我把起床时间提前半小时,我睡觉时间就能提前半小时。因为天天睡美容觉,皮肤也变得更好了,一箭双雕。· 效率手册 ·每天写 to do list
我用趁早效率手册写 to do list 有两年多的时间,写完了四本。我习惯在睡觉前写,每晚睡前规划好第二天要做的事,第二天起床直接一件一件挨着做。to do list主要规划我整块时间的用途,所有的自我提升都需要整块时间来支持。推荐你们手写,用专门的本子写,不要用手机,否则你很有可能写着写着就去刷朋友圈刷微博刷抖音了,等你回过神来,一小时就过去了。纸质+手写的方法很原始,但会给你一种仪式感。每完成一件事后去打勾,又会带给你成就感,这都是手机软件不能给与的。· 六件事 ·做重要不紧急的事我原来一天安排十几件事,但我发现,不管紧赶慢赶,还是有事做不完,
做不完就会产生焦虑,继而怀疑自己的能力,第二天再把前一天完不成的事加上,结果做不完的事情越来越多。今年开始我每天只给自己规划六件事做(灵感来自传奇CEO杰克·韦尔奇)。这六件事是:看书(写拆书稿),健身,学英语,写公号,看电影,做微商。
你看,六件全都是重要不紧急的事。重要不紧急的事情做得越多,重要紧急的事情就变得越少。举个例子,如果平时就有健身的习惯(重要不紧急),那么突然要去参加聚会,就不用前几天疯狂绝食(重要紧急)。如果平时就有练口语的习惯(重要不紧急),那么突然要去国外旅行,就不用临时突击旅行口语(重要紧急)。如果平时就有读书和写作的习惯(重要不紧急),突然被安排要演讲和教课,就不会怯场(重要紧急)。所以,有时间的时候,尽可能把所有的时间放在重要不紧急的事情上去。· 番茄钟 ·提升专注能力番茄钟是一个非常好用的时间管理工具,可以明显提高专注度。
一个番茄钟是 25分钟,在这25分钟里,你只做一件事,很容易就达到专注,专注时的效率奇高无比。我在看书,学英语,写拆书稿,写公众号的时候都会用到番茄钟。推荐你们买个贵点的番茄钟,我16年买的番茄钟,两年多了,现在还是非常喜欢。(贵的东西就是会有历久弥新的心动感,这个点改天写篇文章专门说)手机上也有番茄钟的app,但是不推荐。专心做事的时候,手机是最大的敌人。· 碎片时间 ·利用暗时间进化除了整块时间用来做重要不紧急的事情,
每一天还会有很多碎片时间,我会把碎片时间也转化成学习时间。周末上下课的路上,健身房的跑步上,做家务时,坐出租车时,我都会选择听音频。关于去哪里找音频?得到,荔枝,喜马拉雅,樊登读书会都是不错的选择。我的包里随时带着耳机,但凡有空我就带着耳机听音频。利用碎片时间我学了几十门课程,听了N百本书。不过用耳朵学习有个缺点,就是学了容易忘。我的解决方法就是来回反复的听。学习的本质就是重复,一个新知识重复上几十遍,就会变成固有知识存在脑子里。· 手机静音 ·创造静默空间这个习惯强烈安利!!
我做微商,手机每天上万条消息,如果不调静音,我就啥事都别想做了。大脑在开始一件任务的时候,需要一定时间来热身,如果在多个任务之间来回切换,就会花很多时间在大脑热身上。手机静音就是为了减少大脑热身引起的边际耗损。这样做你肯定会漏接电话,我老公就因为几次打电话我没接到有点生气,我跟他解释为什么要这么做,并且保证一看到他打电话马上回过去,现在他也习惯了。手机静音的另一个好处是,我少接了很多骚扰电话,哈哈哈。除了手机静音,我还关掉了90%App的通知。为了增加用户粘性,很多APP都设置了通知功能,吸引你不断地去打开这个APP,这样你的时间很容易被切成碎片,然后一整天啥事都做不了。除了微信,支付宝,银行类的APP,其他APP的通知我都关掉了,当你这么做了之后,你会感觉世界都清净了。· 断舍离 ·减少信息熵断舍离看起来和时间管理没啥关系,其实不然。你有没有发现环境对你做事的影响?当你处在一个干净整洁的环境里,你会特别容易进入状态,但如果周围的环境脏乱且嘈杂,你就很难静心。我每周一都会彻底清理房间,扔掉一切能扔掉的东西,擦干净桌子和地板,清理工作桌面,然后才进入学习和工作状态。除了清理环境中,大脑里的熵也需要清理。我的方法是:1.想到的事情马上去做2.有想法马上记录1.想到的事情马上去做大脑有个自动提醒功能,如果想到的事情没做,它就会不定期提醒你,直到你把它做完。这就会占据心智空间,让人感觉烦乱。
所以,分分钟可以解决的事就马上去搞定它。想要淘宝买什么东西,想到就马上下单买。想要百度一个知识点,想到就马上去搜。想要叫个外卖,想到就马上点。一旦你完成了这件零碎的事,大脑就不再管理这件事,你的心就不烦乱了,你的精力就不会被内耗掉。如果你总是想到不做,待完成的事积攒的越来越多,你就会因为不知道去做哪件最后一件都没做。当你不知道要做什么的时候,就先抓住一件小事情做起来,完成一件在效率手册上打个勾,一件顺着一件,就都做完了。2.有想法马上记录很多次,我有很棒的灵感涌现,就因为没及时记录,最后什么都不记得了。吃了几次亏之后,我就养成一个习惯,只要有灵感马上记录下来。我有上百个笔记本,分门别类的供我记录灵感。· 总结 ·和时间做朋友
每当学会一个时间管理技能,我的时间价值就又提升了一点,现在我真的有和时间做朋友的感觉。这些习惯不可能一天之内全学会,你也不用焦虑,慢慢来,学会一个有学会一个的好处,进一寸有进一寸的欢喜。

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